Odstraňujeme ručnú prácu medzi systémami. Bez výmeny ERP a bez projektu na rok.
Podľa viet, ktoré ste už počuli na porade:
Každá z nich je práca, ktorá sa opakuje, trvá hodiny a nikto ju nemá rád. To je presne to, čo sa oplatí odovzdať systému.
Objednávka príde e-mailom, cez portál odberateľa alebo formulárom. Systém z nej vytiahne položky, množstvá a termíny, aj keď je to PDF alebo sken. Založí záznam, priradí zodpovedného a upozorní ho. *Dnes: 5 až 15 minút na jednu objednávku. Po nasadení: kontrola za pol minúty.*
Podklad sa zostaví z cenníkov, kalkulačných hárkov a historických zákaziek. Obchodník kontroluje a schvaľuje, neskladá. *Dnes: hodiny až dni, často preto, že sa čaká na niekoho, kto má prístup k číslam. Po nasadení: minúty.*
Údaje sa vyťažia z dokumentu, spárujú so zákazkou a pošlú na schválenie. Bez prepisovania a bez hľadania, ku ktorej zákazke to patrí.
Štruktúra priečinkov vznikne sama, dokumenty sa pomenujú a zatriedia. Pred expedíciou systém skontroluje, či niečo nechýba, a upozorní.
Denné, týždenné a mesačné podklady zostavené automaticky z primárnych zdrojov. Vrátane upozornení pri odchýlke, aby sa nemuselo pozerať do ďalšieho dashboardu.
Sledovanie termínov, upozornenia zodpovedným, eskalácia pri nečinnosti. Schvaľovanie dovoleniek, objednávok a investícií s históriou, ktorá sa dá dohľadať.
Nedávame percentá, ktoré si nikto neoverí. Dávame výpočet, ktorý si spravíte sami.
Vezmite činnosť, spočítajte, koľkokrát denne sa opakuje a koľko minút zaberie. Vynásobte počtom pracovných dní a hodinovým nákladom. Výsledok je suma, ktorú za tú činnosť platíte ročne.
Presne toto robíme v audite pre každý proces, ktorý je kandidátom na automatizáciu. Vedľa toho napíšeme odhad ceny nasadenia. Rozdiel týchto dvoch čísel je jediný argument, ktorý má zmysel.
Prejdeme vybrané procesy, zmapujeme kroky, systémy a čas. Výstupom je dokument: čo sa dá automatizovať, koľko hodín to ušetrí, čo to bude stáť a v akom poradí to robiť. Fixná cena. Dokument je váš aj vtedy, ak sa rozhodnete pokračovať sami alebo s niekým iným.
Jeden proces s najlepším pomerom úspory a zložitosti. Nasadíme, spustíme, necháme bežať na reálnej práci. Ak nefunguje, viete to o tri týždne, nie o rok.
Ďalšie procesy podľa poradia z auditu. Každý ako samostatná dodávka s fixným rozsahom a cenou.
Dohľad nad behom, riešenie výpadkov na strane pripojených systémov, úpravy pri zmene pravidiel. Mesačný paušál s dohodnutou reakčnou dobou.
Procesy, ktoré bežia zriedka a zakaždým inak. Procesy, ktoré nikto nevie popísať a nikto sa nezhodne, ako majú vyzerať. Procesy, kde chýba rozhodnutie, nie nástroj.
Povieme to v audite a ušetríme vám rozpočet. Automatizácia zlého procesu z neho spraví rýchlejší zlý proces.
Od 2019 dodávame firmám, ktoré vyrábajú alebo obchodujú, nie startupom. Sme Microsoft partner a máme za sebou dodanú podnikovú aplikáciu na Power Platform. Aktuálne pracujeme na projekte pre veľkú medzinárodnú spoločnosť.
Hovoríte priamo s človekom, ktorý riešenie navrhuje a nesie zaň zodpovednosť. Nie s account manažérom, ktorý potom niečo zadá ďalej.
Referenciu na overenie dáme na vyžiadanie, aj s telefónnym číslom.
Úvodný rozhovor trvá 45 minút a je bezplatný. Na konci viete, či má zmysel pokračovať. Ak nemá, povieme to.